Office Manager

PROEXE jest firmą wytwarzającą oprogramowanie, specjalizującą się w tworzeniu rozwiązań VOD/OTT. Od 2020 roku jesteśmy częścią największej prywatnej grupy kapitałowej w Polsce - VECTRA.

Jesteśmy zgranym zespołem doświadczonych i zaangażowanych osób, które do pełni szczęścia potrzebują tylko…Ciebie! Twoja rola w naszym zespole to kluczowy element, który sprawi, że nasza praca stanie się jeszcze bardziej efektywna i zorganizowana. Jeśli uwielbiasz dbać o szczegóły i cenisz sobie różnorodność zadań, to właśnie na Ciebie czekamy! Gwarantujemy, że twoje umiejętności będą nie tylko doceniane, ale także będą wpływać na nasz codzienny sukces.

Twój zakres obowiązków

  • Comiesięczne rozliczenia pracownicze w tym rozliczenia urlopów, faktur, godzin pracy, projektów .
  • Rozliczenia z podmiotami zewnętrznymi
  • Wprowadzanie faktur kosztowych i przychodowych do systemu wewnętrznego
  • Robienie zestawień zysków na naszych projektach
  • Prowadzenie korespondencji w tym korespondencji pisemnej z zamawiającymi, Ubezpieczalniami i Kontrahentami
  • Komunikacja z US/ZUS i bankami
  • Współpraca z działem księgowości i HR
  • Sporządzanie zleceń/zamówień
  • Obsługa wewnętrznych systemów
  • Prowadzenie bieżącej dokumentacji robót oraz rozliczeń
  • Dbanie oraz rozdysponowanie o środków trwałych w firmie
  • Prowadzenie pozostałych, bieżących spraw związanych z biurem, takich jak dbanie o przestrzeń biurową, przyjmowanie do biura partnerów zewnętrznych

Nasze wymagania:

  • Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
  • Doświadczenie związane z opłacaniem faktur, przygotowywaniem przelewów, komunikacją z US/ZUS i bankami
  • Wykształcenie lub nabyta wiedza zawodowa z zakresu ekonomii , finansów/księgowości lub administracji
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2+
  • Chęć i zapał do pracy
  • 100% dyspozycyjność do pracy z naszego biura w Warszawie
  • Umiejętność pracy z należytą dokładnością pod presją czasu.

Mile widziane:

  • Znajomość pakietu Google Workspace lub Microsoft Office
  • Wcześniejsze doświadczenie związane z wykonywaniem prac biurowych, takich jak: współpraca z partnerami zewnętrznymi przy utrzymaniu biura, przyjmowanie gości, dbanie o przestrzeń biurową
  • Doświadczenie w prowadzeniu repozytorium podpisanych umów na bazie szablonów przygotowanych przez zewnętrzną kancelarię prawną. Doświadczenie w kontaktach z kancelarią.
  • Doświadczenie z systemami księgowymi, HR’owymi

Oferujemy:

  • Płatne urlopy
  • Karty sportowe
  • Posiadanie wpływu na kluczowe aspekty firmy, możliwość pracy bezpośrednio z zarządem
  • Możliwość rozwijania swoich umiejętności

Jak przebiega nasz proces rekrutacyjny?

  1. Na początek należy wypełnić nasz formularz aplikacyjny, nie zajmie to więcej niż 5 minut!
  2. Jeżeli twój profil odpowiada naszym aktualnym potrzebom, zaprosimy cię na pierwszą rozmowę rekrutacyjną z naszym specjalistą HR. Taka rozmowa trwa zazwyczaj 30 minut, a naszym celem jest poznanie ciebie oraz twojego doświadczenia zawodowego
  3. Ostatnim krokiem jest rozmowa z naszym zarządem. Jeżeli wszystko pójdzie dobrze…witamy na pokładzie!